Rappel Vendredi 18 mai 2018 à 19h30 Réunion Au stade Nautique Planning Des Bénévoles Tournoi International HOPLA CUP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bonjour,

 

Le Mulhouse Water Polo organise les 8, 9 et 10 juin prochains un tournoi International U11 baptisé HOPLA CUP. Nous accueillerons à cette occasion au stade nautique environ 250 enfants avec leurs entraîneurs et, pour certaines équipes, des parents accompagnateurs, du vendredi 14h au dimanche 16h. 

Chaque équipe jouant au minimum 10 matchs sur le tournoi, il se jouera une centaine de matchs dans le bassin olympique extérieur sur ces deux jours et demi, sur 3 champs de jeu. 

Entre les matchs, les enfants pourront participer à des ateliers ludiques, sportifs ou éducatifs. Certains de ces ateliers seront gérés par d’autres associations mulhousiennes, d’autres par des bénévoles de notre club.

 

Nous aurons donc besoin ce weekend-là de beaucoup de bénévoles pour la réussite de ce tournoi.  Différents postes sont à pourvoir. Nous essayerons de faire tourner les bénévoles sur différentes taches. Même une disponibilité d’une demi-journée ou de quelques heures ( en particulier le samedi) nous sera utile. Les différents postes seront ( liste non exhaustive) :

– buvette et gestion des ateliers autonomes, caisse 

– accueil ( vendredi après-midi) et entrée ( tout au long du tournoi)

– gestion informatique

– organisation de la boum du samedi soir 

– organisation de la cérémonie de remise des prix du dimanche 15h

– surveillance des bassins ( pour bénévole diplômé) et tenue des tables de marque ( pour ceux qui ont l’habilitation ou pour des jeunes à partir de U15), arbitrage ( jeunes arbitres ou joueurs à partir de U17)

– surveillance du pentagliss ( ouvert à toute personne majeure)

– tenue d’un atelier ludique, sportif ou éducatif ( n’hésitez pas à nous faire des propositions, pour des ateliers en plein air ou sous chapiteau en cas de pluie)

– préparation du stade nautique ( jeudi après-midi et vendredi matin) 

– démontage et rangement ( dimanche à partir de 16h)

 

Pour des raisons de sécurité, tout bénévole recevra une accréditation pour ce tournoi. 

 

Si vous êtes disponibles et partants pour participer à ce temps fort, merci de nous renvoyer les informations suivantes à : hoplacup@mulhousewaterpolo.com :

Votre nom et votre prénom, vos disponibilités ( horaires) et vos préférences quant au poste à occuper ( selon les besoins), ainsi que vos idées pour un atelier le cas échéant.

 

Merci de vous noter également le 

VENDREDI 18 MAI 2018 à 19h30 au stade nautique ( entrée entre l’entrée officielle et le Mac Donald)

 – Repli salle de réunion de l’Illberg en cas de pluie

où nous nous réunirons pour expliciter le rôle de chacun dans la bonne tenue de ce tournoi et où nous vous présenterons le planning des bénévoles.

 

Par avance merci pour votre engagement dans notre HOPLA CUP

Bien cordialement