Données personnelles

Les données à caractère personnel recueillies à l’occasion des demandes de contact et d’abonnement à la lettre d’information ainsi qu’aux questions posées via le site https://mulhousewaterpolo.com, hébergé sur les serveurs de O2switch, font l’objet de traitements informatiques conformément aux exigences de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés dans le respect de la vie privée.

Catégorie de données

Les données personnelles traitées sont le nom (voire le prénom si l’utilisateur le précise), l’adresse e-mail et le numéro de téléphone, fixe ou portable.

Identité du responsable de traitement

Ces données sont traitées par le responsable de traitement du site https://mulhousewaterpolo.com, Amandine PAILLAT, seul(e) destinataire des données.

Finalité des traitements

Les traitements mis en place à partir du site https://mulhousewaterpolo.com ont pour unique but de :

  • répondre aux utilisateurs (formulaire de contact et avis donnés sur les produits commercialisés dans la boutique)
  • permettre aux utilisateurs de s’abonner à la lettre d’information du Mulhouse Water-Polo

Fondement juridique des traitements

Les bases légales des traitements, assurant que ces derniers soient bien licites, sont le consentement pour les formulaires et l’abonnement à la lettre d’information.

Destinataire des données

Le/la responsable de traitement, responsable du site, est le/la seule destinataire des données envoyées par les utilisateurs et clients. Ces données ne sont jamais transmises à des partenaires ou tiers ni utilisées à des fins non prévues. Aucune information personnelle autre que celles demandées dans ce cadre n’est collectée à l’insu des personnes concernées. Les données sont seulement copiées pour alimenter un fichier clients.

Données obligatoires, données facultatives

Seules les données de type « nom » et « e-mail » sont obligatoires pour les formulaires de contact ainsi que l’adresse « e-mail » seule pour le formulaire d’abonnement à la lettre d’information du Mulhouse Water Polo (respect du principe de minimisation des données).
Il est aimablement rappelé aux utilisateurs du site que l’exécution d’une commande et sa livraison sont conditionnées à la fourniture des données à caractère personnel.

Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • pour les clients : pendant tout le temps de la relation commerciale. Elles seront conservées à des fins de prospection commerciale au maximum pendant 3 ans à compter de la fin de cette relation commerciale. Les données de facturation seront conservées pendant 10 ans à partir de l’édition de la facture.
  • pour les prospects non-clients : 3 ans maximum à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du prospect

Transfert des données personnelles à l’étranger

Transfert des données dans des pays avec un niveau de protection équivalent

Le responsable de traitement s’engage à respecter la règlementation applicable relative aux transferts des données vers des pays étrangers et notamment selon les modalités suivantes :

  • le responsable de traitement transfère les données personnelles de ses utilisateurs/clients vers des pays reconnus comme offrant un niveau de protection équivalent
  • le responsable de traitement transfère les données personnelles de ses utilisateurs/clients en dehors des pays reconnus par la CNIL comme ayant un niveau de protection suffisant

Sécurisation des données

Les données transitant par le site font l’objet d’une attention de tous les instants quant à leur sécurité et leur confidentialité. Outre un site web en HTTPS, l’accès à l’arrière-guichet (back-office) du site est possible via des logins inventifs et des mots de passe complexes à protection forte et/ou par un système de double authentification. Il est en de même pour la boîte mail réceptacle des données personnelles des utilisateurs et clients.
Également, le site web https://mulhousewaterpolo.com est équipé de nombreux modules de sécurité empêchant au maximum les intrusions malveillantes et les fuites de données.

Droits des utilisateurs et clients

Conformément à la loi n°78-18 du 6 janvier 1978 relative à l‘informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version consolidée et modifiée dernièrement par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018, ainsi qu’au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et notamment dans ses articles 15 et suivants, l’utilisateur de ce site bénéficie des droits :

  • d’accès aux données
  • de rectification des données
  • d’effacement des données
  • de portabilité des données
  • de limitation des traitements de données

En revanche, le droit d’opposition aux données n’est pas activable en soi mais vous pouvez retirer le consentement donné (ce qui revient au même).
Pour demander l’exercice des droits mentionnés pour les traitements opérés via le site https://mulhousewaterpolo.com, vous pouvez envoyer un e-mail ou bien un courrier postal adressé à :
MULHOUSE WATER-POLO
9 rue de la Chapelle
68400 RIEDISHEIM

Réclamations

L’utilisateur de ce site ou le client peut à tout moment saisir la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), autorité de contrôle française, et introduire une réclamation en écrivant à CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07, ou directement en ligne :

  • en cas de défaut de réponse du responsable de traitement à l’exercice des droits « Informatique et Libertés » (comme le droit d’accès à ses données, cf. supra)
  • en cas d’atteinte manifeste aux règles de protection des données personnelles par le responsable de traitement

Gestion des cookies

Le site internet https://mulhousewaterpolo.com utilise des cookies (traceurs). Ce sont de petits fichiers informatiques déposés sur votre terminal lors de votre visite sur le site. La plupart des cookies utilisés sur ce site web sont nécessaires à la navigation et au bon affichage du présent site, tandis que quelques autres recueillent des statistiques de visites anonymes.

cookies exemptés de consentement préalable

Des cookies ont pour finalités de permettre une navigation et un affichage des pages optimaux sur le site ainsi que de contrôler le respect de la vie privée des utilisateurs. L’utilisation de ces traceurs (cookies techniques) ne requiert pas votre consentement selon l’article 32 II de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978.

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cookies requérant votre consentement préalable

Des cookies de mesures d’audience Analytics, provenant du tiers Google, ont pour finalité de recueillir des statistiques de visites anonymes qui, une fois recoupées avec d’autres données, pourraient être intrusives pour la vie privée des utilisateurs du site.

C’est pour cette raison qu’il vous est demandé, lors de votre arrivée sur le site (en bas de page), de les accepter (ou de les refuser) pour permettre (ou non) au responsable du site d’améliorer la qualité de la navigation et des informations dispensées sur ce site.

Vous pouvez n’effectuer aucune action, ce qui ne vaudra pas consentement de votre part, ou à tout moment donner / retirer votre consentement et revenir sur votre choix.

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version 0 du 20 mars 2022